Suunnittelun merkitys – tee juhlista nautittavat myös järjestäjälle
Lasten syntymäpäiväjuhlat ovat usein vuoden odotetuin tapahtuma, mutta monelle vanhemmalle niiden järjestäminen voi tuntua työläältä. Onnistuneet juhlat eivät kuitenkaan vaadi ylitsepursuavaa panostusta – avain on hyvä suunnittelu ja ulkoistaminen. Kun tärkeimmät osa-alueet kuten tila, tarjoilut ja ohjelma mietitään etukäteen, juhlapäivä voi olla nautinnollinen myös järjestäjälle.
Tilat, jotka tekevät juhlan sujuvaksi
Sopiva juhlatila tekee suuren eron – se luo raamit ohjelmalle ja auttaa juhlien sujuvuudessa. Esimerkiksi riittävä tila leikkeihin ja ruokailuun vähentää kaaosta ja mahdollistaa eri-ikäisten lasten huomioimisen. Jos juhla järjestetään kotona, tila kannattaa rajata selkeisiin toiminta-alueisiin. Ulkoistamalla tilavuokran saat käyttöösi tilat, jotka on suunniteltu juuri juhlia varten – valmiilla kalustuksella ja usein myös siivouspalvelulla.
Tarjoilut – vähemmän vaivaa, enemmän nautintoa
Ruoka on olennainen osa juhlia, mutta sen ei tarvitse aiheuttaa päänvaivaa. Lastenjuhlien tarjoiluissa toimivat parhaiten helposti syötävät, naposteltavat herkut, joista lapset oikeasti pitävät. Kun tarjoilut tilataan valmiina, säästyy huomattavasti aikaa – eikä keittiössä tarvitse hikoilla edellisenä iltana.
Hyvä catering voi huomioida myös erityisruokavaliot: esimerkiksi maidottomat muffinit, gluteenittomat keksit tai vegaaniset pizzapalat ovat herkullisia ja helppoja vaihtoehtoja, jotka sopivat kaikille. Allergiat ja ruokarajoitteet voidaan huomioida etukäteen, jolloin juhlien aikana ei tarvitse stressata, kuka voi syödä mitäkin.
Ohjelma pitää lapset mukana – ja vanhemmat rauhallisina
Synttärihulina pysyy hallinnassa, kun lapsilla on selkeä ja ikätasoon sopiva ohjelma. Aktiviteetit, kuten aarteenetsintä, askartelupiste tai ohjattu tanssileikki, antavat lapsille mielekästä tekemistä ja pitävät tunnelman sopivan rytmissä. Yhteinen ohjelma vähentää levotonta pyörimistä ja auttaa luomaan yhtenäisen juhlakokemuksen.
Ohjelma kannattaa aikatauluttaa kevyesti, jättäen myös aikaa vapaalle leikille. Esimerkiksi: alkuun yhteinen askartelu, sitten ruokailu ja lopuksi juhlapeli tai kilpailu. Myös teemaan sopivat hahmot tai taikuriesitykset tekevät juhlista unohtumattomat ilman, että vanhemman tarvitsee keksiä kaikkea itse.
Tee elämäsi helpoksi – näin säästät aikaa ja hermoja
Yksi parhaista päätöksistä juhlia järjestäessä on ulkoistaa ainakin osa valmisteluista. Kun juhlat järjestetään valmiissa tilassa, ruoat tilataan valmiiksi ja ohjelman kulku on suunniteltu etukäteen, juhlapäivästä tulee itsellekin juhla – ei selviytymistaistelu.
Vantaan Pitopalvelun kaltaiset toimijat tarjoavat kokonaispalvelua, jossa tilat, tarjoilut ja tarjoiluastiat hoidetaan yhdellä kertaa. Näin voit keskittyä siihen, mikä merkitsee eniten – synttärisankarin iloon ja onnistuneeseen päivään.
Tutustu Vantaan Pitopalvelun catering palveluihin täältä.
